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Produktdetails

Unternehmensweites Dokumentenmanagement mit cuSmarText



Beschreibung

Dokumente komfortabel während ihres gesamten Lebenszyklus, d. h. von der Dokumentenentstehung, Ablage und Nutzung bis hin zur strukturierten Vernichtung, managen – mit cuSmarText ist dies ohne großen Aufwand dank zahlreicher komfortabler Funktionen und ohne eine zeitaufwendige Einführung und Einarbeitung möglich.Sparen auch Sie mit cuSmarText, dem Microsoft- und SAP-integrierten DMS/Digitale Akte, viel Zeit und steigern Sie die Transparenz und Effizienz Ihres Unternehmens.


cuSmarText bietet u.a.


Strukturierte und revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der Digitalen Akte inkl. Barcode-Unterstützung


Teilakten fügen sich automatisiert zum jeweiligen Vorgang als prozessorientierte Akte zusammen


100%ige
SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag &
Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung
heraus


Integration in Lotus Notes sowie Übernahme von E-Mails aus Lotus Notes und MS Outlook im Originalformat inkl. Attachments


OCR-Scan aus jeder SAP-Funktion heraus direkt am Arbeitsplatz


Aufgabenterminierung
und -verteilung (Task Management) sowie Wiedervorlage-Funktion mit
automatisierter Erinnerung per E-Mail (MS Outlook, Lotus Notes und
Groupware)


Automatisierte
Erstellung von Dokumenten, Standardschriftverkehr und gestalteten E-Mails auf Basus von Textbausteinen und SAP- sowie NON-SAP-Daten a


Geordnete Vernichtung von Dokumenten und Verträgen


Höchste Datensicherheit durch detailiertes Sicherheits- und Berechtigungskonzept


Für
jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche
Einstellungsmöglichkeiten, z.B. SAP- und web-basiert, auf dem
BlackBerry, iPhone, iPad oder Windows Phone
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