WEB-RechnungsBearbeitung

Beschreibung

Die condecco WEB-RechnungsBearbeitung ermöglicht die komplette digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. deren revisionssicherer Ablage und Archivierung in vorhandene bzw. genutzte Archivsysteme.
Mit der webbasierten Lösung können stark standardisierte und sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse beim Eingang Ihrer Rechnungen individuell auf Ihr Unternehmen angepasst abgebildet werden, mit dem Effekt, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter deutlich zu steigern.
RechnungsprüfungFür die webbasierte Rechnungsbearbeitung werden dem Workflow, z.B. von dem condecco RechnungsLeser gescannte und mit dem condecco LT pdf compressor komprimierte, PDF/A-Rechnungs- und Indexdateien zu Verfügung gestellt. WE-RB informiert die zuständigen Sachbearbeiter über das vorhandene E-Mail-System (z.B. MS Outlook) von einem neuen Rechnungseingang. Die User können nun für die Rechnungsprüfung über einen in der E-Mail enthaltenen Link auf die im System vorhandene Rechnung zugreifen und diese webbasiert im Browser bearbeiten. Nach der Rechnungsfreigabe werden die erfassten Daten an die FiBu-Software übergeben. Alle Eingaben werden zu jederzeit von dem System protokolliert. Zusätzliche Software wird nicht auf den Arbeitsplätzen installiert. Als "Steuer- und Kommandozentrale" wird lediglich ein PC-Arbeitsplatz benötigt. Zusätzliche Server oder Datenbanken (dezentral oder zentral) sind nicht erforderlich.
Die condecco WEB-RechnungsBearbeitung ist eine VMware-Lösung und kann, auf Wunsch des Kunden, als "Blackbox" behandelt werden. Die Anwendung wächst mit den Anforderungen und bietet einen hohen Grad an Sicherheit. Zur Datensicherung wird die gesamte VMware-Box gesichert. Dies garantiert eine schnelle und unkomplizierte Wiederherstellung auch im Crashfall.