DocuMatic elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement via DocuWare

Beschreibung

DocuMatic - die günstige Komplettlösung mit allen Basisfunktionen für Archivierung und DMS.

DocuMatic Archiv und Dokumentenmanagement sammelt und verwaltet zentral alle für den Geschäftsbetrieb wichtigen Informationen und Dokumente, quer über alle Anwendungen und Abteilungen, und bildet so einen unverzichtbaren Informationspool für jedes Unternehmen.

Standard-Funktionsumfang zum Archivieren:

Archivdruckertreiber Tiffmaker:
Direkter Druck aus beliebigen Windows-Anwendungen.

Verschlagwortung mit Recognition:
Automatisches Auslesen von Schlagworten direkt beim Druck.

Scanclient an jedem Arbeitsplatz:
Scannen über Dokumentenscanner und Digitalkopierer. Barcodeerkennung nach dem Scan.

Automatische revisionssichere Archivierung:
per Druck, Scan, Drag+Drop, Import von E-Mails und verschiedensten Dateiformaten.

Nachverschlagwortung:
Automatisches Indizieren von archivierten Dokumenten z. B. per Datenbankabgleich mit ERP-Systemen.

Volltexterkennung:
Alle gescannten und gedruckten Dokumente, sowie gängige Windows-Dateiformate werden volltextindiziert und in einem Volltextkatalog abgelegt.

Komfortable Suche / blitzschnelles Finden:
einfaches Suchen über Index- und/oder Volltextsuche auf Basis individueller Suchmasken und Trefferlisten.

Universeller Dokument- und Datei-Viewer:
Schnelles Sichten und Bearbeiten (Notizen, Stempel etc.) von Dokumenten mit Hilfe des DocuWare-Viewers.

Direkte Kommunikation:
Drucken, faxen, mailen und bearbeiten von gefundenen Dokumenten  Dateien direkt aus dem DocuMatic-Client.


Rechtemanagement:
Schutz vor unerlaubtem Zugriff, Bearbeiten, Einsicht und Entnahme von Dokumenten.

WebClient:
Zusätzlich zum Standard-Windows-Client können alle Dokumente auch über einen Internetbrowser recherchiert und bearbeitet werden.

Recherche aus Fremdanwendungen:
Recherchemöglichkeit direkt aus beliebigen Windows-Anwendungen (ohne Programmierung). Integrationsmöglichkeit in Windows- und Web-Anwendungen über mitgelieferten Toolkit und .Net-Programmierschnittstellen.

Verteilte Archive / Offline-Archive:
Synchronisieren von Archiven, z. B. mit Notebooks oder entfernten Betriebsstätten.



Stand-Alone-Archiv auf DVD / WORM / Blueray:
Erstellung selbsttragender und recherchierbarer Archivdatenträger (keine DocuMatic-Client notwendig).

All diese Funktionen sind bereits im Standard ab der ersten Benutzerlizenz enthalten, ohne teure Zusatzmodule lizenzieren zu müssen. Deshalb ist DocuMatic optimal für kleinere und mittlere Betriebe geeignet.

Optional gibt es noch viele Zusatzmodule, wie z. B.

- JobRouter, für webbasierenden Workflow,
- DocReader, zum automatischem Auslesen von Belegen,
- InvoiceReader, für automatische Eingangsrechnungsverarbeitung,
- FormsReader, zum automatischen Auslesen von Formularen,
- WebClient-Server, für die unbeschränkte Recherche via Browser,

sowie Standardschnittstellen zu SAP R3, Sage KHK, Navision, Datev Fibu, Fibunet, Varial, Lotus Notes, Tobit, Microsoft Sharepoint Portal Server...

Scheuen Sie sich nicht und nehmen Sie gleich mit uns Kontakt auf:
http://www.dms-optimizer.de/index.php?documatic_5
oder telefonisch: +49 (9606) 9201-17.

Wie beraten Sie gerne!

EDV-BV output management GmbH+Co.KG
Wernberger Str. 44 - 92536 Pfreimd
Tel. +49 (9606) 9201-0 / E-Mail: info@outputweb.de
Web: www.dms-optimizer.de

DocuMatic - Einsatzgebiete, Lösungen und Themen:
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DocuMatic - Zielgruppen:
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), Ämter und Behörden, die ihr Papier- und Belegaufkommen schneller und effizienter archivieren, finden, bearbeiten und managen wollen, insbesondere Industrie, Speditionen, Großhandel, Einzelhandel, Pharmagroßhandel, Apotheken, Maschinenbau, Ingenieurbüros, Modebranche, Unternehmen mit mehreren In- und Auslandsniederlassungen, Anwender von SAP R/3, Navision, Dynamics, Baan, AS/400, iSeries u. v. a.