ArcFlow elektronische Archivierung, DMS, Workflow, Outputmanagement

Beschreibung

Ein ganzheitliches DMS anstelle vieler Einzellösungen:
ArcFlow integriert alle wesentlichen Komponenten eines DMS auf hohem Niveau:

- Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow
- Output-Management-/ERP-Schnittstelle für Massendruck-Archivierung
- Archiv-/Workflowfunktionen direkt über OMS fernsteuerbar

Einfache Installation und intuitive Bedienung:
ArcFlow lässt sich mit allen Komponenten und Schnittstellen in ca. einem halben Tag installieren - unabhängig von der Unternehmensgröße. Durch die intuitive Bedienbarkeit dauert eine typische Anwenderschulung ebenfalls nur einen halben Tag.

Vollständige Integration in die bestehende IT-Infrastruktur:
ArcFlow bietet vielfältige Schnittstellen zur schnellen und einfachen Integration des Systems in die vorhandene IT-Umgebung.

Revisionssicheres Bearbeiten von Dokumenten:
In ArcFlow lassen sich alle Dokumente unabhängig von ihrem Format bearbeiten. Bei Änderungen erfolgt automatisch eine Versionierung des Dokuments. Sämtliche Vorgängerversionen sind so auch noch nachträglich verfügbar.

Automatische Live-Volltextindizierung:
Alle Inhalte werden bereits direkt bei der Ablage volltextindiziert. Dies gilt auch für Massendruckdaten, die z. B. von ERP-/WaWi-Systemen, oder auch von modernen Output Management Systemen wie z. B. PrintMachine (http://www.dms-optimizer.de/index.php?printmachine) übergeben werden. Für eine hochperformante Texterkennung können mehrere OCR-Engines parallel geschaltet werden.

Blitzschnelle Suche - Finden statt suchen:
Die Suche (indexbasiert und/oder Volltext) ermöglicht dabei konstant schnelle Ergebnisse.

Mehr Effizienz durch Workflow-Management:
ArcFlow erlaubt es, Dokumente direkt mit einem Workflow (Arbeitsablauf) zu verknüpfen. Der Prozess wird dadurch optimiert, denn die Mitarbeiter können anstehende Aufgaben einfacher nachvollziehen und bearbeiten.

Leistungsfähige und wartungsfreie Datenbank:
ArcFlow basiert auf einer eigenen, sehr leistungsfähigen Datenbank, die für Sicherheit und Hochverfügbarkeit der Dokumente sorgt.

Scheuen Sie sich nicht und nehmen Sie gleich mit uns Kontakt auf:
http://www.dms-optimizer.de/index.php?arcflow
oder telefonisch: +49 (9606) 9201-17.

Wie beraten Sie gerne!

EDV-BV output management GmbH+Co.KG
Wernberger Str. 44 - 92536 Pfreimd
Tel. +49 (9606) 9201-0 / E-Mail: info@outputweb.de
Web: www.dms-optimizer.de

ArcFlow - Einsatzgebiete, Lösungen und Themen:
Dokumenten-Management, Dokumentenmanagement, EDM, Elektronisches Dokumenten-Management, workflow, Workflow-Management, content management, DMS, ECM, Enterprise Content Management, Dokumente, Akten, Belege, Unterlagen, Dokumentenverwaltung, Output Management, Outputmanagement, Dokumentenarchivierung, Elektronische Archivierung, Archivierung, Archiv, Archivlösung, E-Mail Archivierung, Aktenablage, Aktenarchivierung, Papierablage, Ablage, Aktenordner, Akten finden, Büroorganisation, Schriftgutverwaltung, Ablagesysteme, elektronische Ablage, elektronische Ablagesysteme, Aufbewahrung von Akten, Registratur, Vorgangsarchivierung, Knowledge Management, knowledgemanagement, Wissensmanagement, digitale Archivierung, Belegverwaltung.

ArcFlow - Zielgruppen:
Kleine und mittelständische Unternehmen, Ämter und Behörden, die ihr Papier- und Belegaufkommen schneller und effizienter archivieren, finden, bearbeiten und managen wollen, insbesondere Industrie, Speditionen, Großhandel, Einzelhandel, Pharmagroßhandel, Apotheken, Maschinenbau, Ingenieurbüros, Modebranche.