Komponenten von Enterprise Content Management

Store / Speichern

Schon lange arbeiten Unternehmen mit ECM-Komponenten im Bereich der Speicherung von Informationen, um das effektive und temporäre Sichern aller relevanten Informationen zu gewährleisten.

Der Store-Bereich lässt sich in die folgenden drei Komponenten aufteilen:

1. Repositories: es wird ein verlässlich funktionierendes Filesystem hergestellt, dass beispielsweise durch eine geeignete Cacheablage gewährleistet wird. Die Software sollte so beschaffen sein, dass im Zwischenspeicher nur die im laufenden Prozess benötigten Daten abgelegt werden. Die Datenbanken stellen sicher, dass auf alle für den jeweiligen Vorgang wichtigen Daten schnell zugegriffen werden kann.
2. Library-Services: Hier werden die Daten aus den Komponenten Capture und Manage an geeignete Zwischenspeicherorte abgelegt. Diese Funktion muss vor allem gewährleisten, während der Verarbeitungsvorgänge jederzeit alle relevanten Daten per Suchfunktion abrufbar bereitzustellen.
3. Speichertechniken: Um das vorläufige Speichern der Informationen sicher zu stellen, kommen verschiedene Technologien in Frage. Zu den Essentials gehören Festplatten, Festplatten-Systeme, CD, CD-Rs, DVDs und diverse Online-Speicher.

Eine jeweils individuelle Kombination dieser verschiedenen Bereiche findet in ECM-Projekten Anwendung.

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