Komponenten von Enterprise Content Management

Preserve / Archivierung

Die Komponenten im Bereich des Preserve, zu Deutsch „Langzeitarchivierung“, sind auf die langfristig sichere und vor Schäden geschützte Archivierung von Daten hin ausgelegt und optimiert.

Hier müssen Unternehmen einen besonderen Wert auf die Seriosität der Anwendungen legen, da hier auch ein Schlüssel zur Erfüllung der diversen rechtlichen Vorgaben für die Archivierung von Dokumenten liegt.

Zumeist bestehen die Perserve-Lösungen aus diversen Elementen. Zum einen muss erst auf die Robustheit und Langlebigkeit der Hardware geachtet werden, zum anderen muss die dann anzuwendende Software die Datenmigration nicht nur verarbeiten können, sondern sollte sie auch erleichtern.

Die Langzeitarchivierung erfüllt eine wichtige Aufgabe, um Inhalte auch in vielen Jahren und Jahrzehnten noch zugreifbar zu haben. Heute können noch sehr alte Aktenordner aus Firmenarchiven gezogen werden – bei einem komplett digitalen Prozess besteht die Gefahr, dass Informationen schon nach wenigen Jahren und spätestens Jahrzehnten nicht mehr verfügbar sind. Abgesehen von ggf. rechtlichen Komplikationen ist auch solch altes Wissen für Unternehmen wertvoll und muss deshalb entsprechend gesichert aufbewahrt werden.

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