Technische Umsetzung

Bei der Wahl der Archivsysteme und -medien sind die wesentlichen Kriterien das erwartete Speichervolumen, Anforderungen an Zugriffszeiten sowie die Frage, ob die Dokumente lediglich vorgehalten werden sollen oder aber eine Unveränderbarkeit (Revisionssicherheit) zu gewährleisten ist.

Verschiedene Systeme bieten die unveränderliche Ablage der Informationen. Aktuell werden insbesondere Content Adressed Storage (CAS)-Systeme eingesetzt, um das unberechtigte Löschen oder Ändern von Informationen unterbinden. Da diese Archivkomponenten aber deutlich höhere Kosten pro Speichereinheit verursachen, ist genau zu prüfen, welche Inhalte über Hardware-Mittel nachweislich unveränderbar gespeichert werden sollen und bei welchen die Bordmittel des ECM-Systems als ausreichend betrachtet werden können.

Festplattensysteme kommen insbesondere für noch in Bearbeitung befindliche oder häufig benötigte Dokumente zum Einsatz, da die kurzen Zugriffszeiten mit hohen Speicherkosten pro Gigabyte verbunden sind. Daher erfolgt eine manuelle oder regelgesteuerte Auslagerung nicht mehr häufig benötigter Dateien auf billigere wenn auch langsamere Medien, bspw. Tape Libraries. Diese nach einem definierten Wert der Dokumente durchgeführte Ablage wird in der aktuellen Diskussion mit den Begriffen Information Lifecycle Management (ILM) oder Hierarchisches Speichermanagement (HSM) bezeichnet. Als Kriterien werden bspw. das Alter der Dokumente oder der Zeitraum seit dem letzten Zugriff herangezogen.

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