Features von ILM-Lösungen

Je nach Ausführung benötigt eine ILM-Lösung mehr oder weniger umfangreiche Funktionen. Komponenten zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung von Dokumenten dienen zum Aufnehmen, Aufbereiten,  Verarbeiten, Indizieren, Anordnen, Zugreifen und Publizieren von Informationen.

Bei der Speicherung sind insbesondere die Unterstützung unterschiedlicher Hardware, Möglichkeiten zur Datenaufteilung und softwaregesteuerte Verdrängungsstrategien wichtig. Komponenten zur Prozessunterstützung bieten Möglichkeiten Workflows für die Bereitstellung, Zusammenführung und Kontrolle der Informationen in der Vorgangsbearbeitung zu nutzen. Zur Langzeitarchivierung bieten ILM-Lösungen insbesondere Funktionen zur unveränderlichen Datenaufbewahrung an, welche auch den rechtlichen Anforderungen genügen.

Kontext und Anbieter

Die Einsatzbereiche von ILM sind vor allem das Enterprise Content Management (ECM), das Dokumentenmanagement (DMS) und E-Mail Management. Zu den Protagonisten der ILM-Entwicklung zählen vor allem Storage Tek, Hitachi HDS, EMC, HP Hewlett Packard und Netapp - Network Appliances.

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