Zeitvorteile

Bei der Bearbeitung selbst entfallen nicht direkt wertschöpfende Tätigkeiten wie das Ausdrucken elektronisch erhaltener Dokumente und die anschließende manuelle Ablage in Papierakten. Zudem können durch die (Teil-)Automation von Weiterleitungs- und Prüfschritten Aufgaben komprimiert werden.

Für die Verkürzung der Durchlaufzeit ist die digitale Weiterleitung entscheidend. Durch Workflow- und Groupware-Funktionen erlauben ECM-Systeme hier eine einfache Informationsbearbeitung und -weitergabe. Zudem wird die Erfassung und Verschlagwortung durch Scan- und Klassifikationswerkzeuge sowie Schnittstellen zu Fachanwendungen und E-Mail-Systemen deutlich erleichtert. Die Mitarbeiter können sich verstärkt auf ihre eigentlichen Kerntätigkeiten konzentrieren.

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