Direkte Kostenersparnis

Die digitale Bearbeitung, Weiterleitung und Ablage schränkt den Papierverbrauch stark ein. Freigaben, Anmerkungen und Notizen, Stempel oder Unterschriften können direkt 
elektronisch angebracht werden, es ist kein ausgedrucktes Exemplar des Dokuments erforderlich.

Damit werden nicht nur Tinte, Papier und Porto, sondern auch die nicht unerheblichen Kosten für klassische Archive und Lagerräume und die spätere Entsorgung der Dokumente eingespart. Darüber hinaus vermindert sich der Aufwand des physischen Transports von Dokumenten durch die umfangreichen Verwaltungs- und Workflow-Funktionalitäten der ECM-Lösungen drastisch und es können bisher eingesetzte Systeme abgelöst werden, was Lizenzkosten und Wartungsaufwand einspart. Denn insbesondere im Bereich der Verwaltung von großen Papiermengen oder der Konsistenzhaltung von bisher getrennten Datenlagern als Papierakten, E-Mails und Dateien auf File-Servern wurden oft proprietäre Anwendungen auf Datenbankbasis geschaffen.


Abbildung: Treiber von ECM Projekten

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