Datensicherheit und Datenschutz

Die Sicherung der elektronischen Datenbestände eines ECM-Systems als Schutz vor Verlust ist durch eine einfache Spiegelung auf zusätzliche Archivmedien möglich. Klassische Papierarchive müssten aufwendig kopiert oder digitalisiert werden, File-Server erfordern durch die meist enthaltenen hohen Redundanzen viel Speicherplatz, weshalb bisher oft nur eine unzureichende Datensicherheit im Unternehmen vorliegt.

Im Bereich Datenschutz erlaubt die Administration der Benutzerrechte im ECM-System auf der Ebene von Ordnern, Dokumenten, Dokumententeilen, Anmerkungen sowie Metadaten eine detaillierte Vergabe von Rechten für das Erzeugen, Lesen, Ändern oder Löschen. Damit wird zum einen verhindert, dass ein Unbefugter Informationen einsehen darf, gleichzeitig wird sichergestellt, dass jeder berechtige Anwender die für ihn notwendigen Informationen erhält.

Neueste Whitepaper im Bereich "Dokumentenmanagement"