Dokumentenscanner

Ein Dokumentenscanner ist ein Hardwaregerät, welches gedruckte Dokumente digitalisiert und somit für die weitere Nutzung auf dem Computer verfügbar macht. Die Dokumente werden dabei in den Einzug einlegt, auf Knopfdruck gescannt und auf der Festplatte gespeichert.

Vorteile digitalisierter Dokumente

Gescannte Dokumente werden üblicherweise in den Formaten PDF, Tiff oder JPEG gespeichert. Anschließend startet die Scannersoftware die angegebene Zielanwendung (z.B. Office) und übergibt ihr die gespeicherte Datei als Parameter. Über eine OCR-Software können die gescannten Dokumente so analysiert werden, dass Texte erkannt, entsprechend extrahiert und gespeichert werden. Diese Dokumente können dann in eine Archivdatenbank importiert werden bzw. die Datei wird in das voreingestellte Dokumentenverzeichnis verschoben. Der Text des Papierdokuments ist somit auch indexierbar und steht für eine Volltextsuche zur Verfügung.

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