Zugriffsrechte

Jedes DMS verfügt auch über ein Rechtemanagement. Für bestimmte Daten ist der einfachste Weg nur zwischen: Schreib-, Lese- und keine Rechte zu unterscheiden. Wer Schreibrechte hat, erhält implizit auch automatisch Leserechte. Wenn keine Rechte für eine Datei vorhanden sind, wird die Datei für den Nutzer ausgeblendet.

Abbildung der Organistionsstruktur durch Zugriffsrechte

Benutzergruppen und Hierarchien, die sich an der Aufbauorganisation orientieren, liefern einen Überblick über die einzelnen Organisationseinheiten und geben wichtige Anhaltspunkte für die Berechtigungsstruktur eines Unternehmens. Wenn das DMS die gesamte Organisationsstruktur erfasst, können: Gruppen, Abteilungen, Betriebsteile und Personen automatisch Berechtigungen erteilt werden, die auf deren Tätigkeit basieren.

Man sollte allerdings immer im Hinterkopf behalten, dass komplexere Rechte häufigere Anpassungen bei den Gruppen erfordern. Vererbungs- und Veröffentlichungsstrategien stellen im Bereich Rechtemanagement Automatisierungsmöglichkeiten dar.

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