Schnittstellen

Damit in einem DMS Medienbrüche vermieden werden und der Datenaustausch mit einem ERPS (Enterprise Resource Planning System) funktioniert, wie beispielsweise SAP R/3, sollten Schnittstellen enthalten sein, welche einen reibungslosen Datenaustausch sicherstellen. Je mehr Schnittstellen ein DMS verfügt, desto weniger Komplikationen ergeben sich im Alltag und desto höher ist die Akzeptanz.

Automatisierte Ablage und Schnittstellen zu anderen Anwendungen

Besonders wichtig ist die automatisierte Ablage von Dokumenten, die im ERPS (Enterprise Resource Planning System) generiert wurden, damit sie auch von Mitarbeitern ohne ERP-Zugriff genutzt werden können. Im umgekehrten Falle müssen andere Anwendungen, wie Grafik- oder Office-Programme und auch Dateien, direkt aus dem DMS geöffnet werden können, um einen zeitsparenden Zugriff auch aus der gewohnten Anwendungsumgebung zu ermöglichen.

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