Anwendungsbereiche

In nahezu allen Branchen und Institutionen macht Dokumentenmanagement Sinn. Dafür muss ein DMS ausgewählt werden, das zum Anwendungsfall passt und sehr unterschiedliche Anforderungen erfüllt.

Auswahlkriterien des DMS

Entsprechend den Anforderungen in den verschiedenen Bereichen sind auch die Auswahlkriterien unterschiedlich, wie z.B.:

• Zugriffshäufigkeit auf  Dokumente
• Häufgikeit der Änderung der Dokumente
• Wichtigkeit des Rechtemanagements und Datensicherung
• Anzahl der Dokumente
• Fachwissen der Nutzer

Anwendungsbeispiele

Bibliotheken: In Bibliotheken ist zum Beispiel die Zugriffshäufigkeit auf Dokumente hoch und werden im Nachhinein nicht verändert.

Krankenhäuser: In Krankenhäusern ist die Zugriffshäufigkeit vielleicht eher gering, wobei die Anforderungen an Rechtemanagement und Datensicherheit wesentlich höher.

Große Wirtschaftsunternehmen: Einen Unterschied macht auch die Anzahl der Dokumente, die verwaltet werden sollen. In großen Wirtschaftsunternehmen ist diese sehr hoch. Dementsprechend sind, aufgrund der Suchanfragen und schnellen Verfügbarkeit, die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit der Server auch sehr hoch. Außerdem hängt die Wahl der DMS-Art auch davon ab, ob nur Profis oder Nutzer mit wenig Erfahrung damit arbeiten, da bei breiteren Nutzergruppen das DMS selbsterklärender gestaltet sein muss.

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